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Recursos

Tudo que você precisa em um só lugar

Deixe as planilhas para trás. O Estate Pilot oferece ferramentas profissionais para escalar sua administração imobiliária.

Rotina

Enquanto você cuida do seu negócio, o Estate Pilot cuida da rotina.

Rotina é o que anda sem você — mesmo quando quem age é o inquilino ou a equipe. Decisão continua sendo sua, e a página marca qual é qual.

roda sem vocêvocê decide

Financeiro

Do vencimento ao dinheiro na conta, sem você precisar lembrar de ninguém.

  1. roda sem você: Vencimentoa parcela do mês nasce do contrato, no dia certo
  2. roda sem você: WhatsAppa mensagem sai no número do cadastro do inquilino
  3. roda sem você: Cobrançacom o link de pagamento e os encargos já calculados
  4. roda sem você: PagamentoPix, boleto ou cartão — a baixa entra sozinha
  5. roda sem você: Financeiro atualizadoo recebido, o atrasado e a previsão do mês se refazem
Manutenção

Do problema no imóvel ao histórico, passando por quem sabe consertar.

  1. roda sem você: Inquilinodescreve o problema no portal e anexa a foto
  2. roda sem você: Chamadoele escolhe o serviço na sua lista e o sistema deriva o ofício
  3. roda sem você: Funcionáriovai para quem faz aquele ofício e tem menos chamado aberto
  4. roda sem você: Atendimentoele assume, registra o andamento e anexa o antes e o depois
  5. roda sem você: Históricocada passo fica datado, com autor, sob a sua administração

Se o chamado tiver orçamento, a aprovação é sua. E se ninguém na equipe faz aquele ofício, ele espera na fila em vez de sumir.

Comercial

O interessado caminha até o contrato sem ser recadastrado no caminho.

  1. você decide: Imóvel disponívelvocê escolhe o endereço da sua vitrine e publica o que quer mostrar
  2. roda sem você: Vitrinepágina pública com endereço próprio, encontrável no Google
  3. roda sem você: Leado interesse vira registro e acende o seu sino
  4. você decide: Negociaçãovocê move o estágio conforme a conversa anda
  5. você decide: Contratoabre já com o imóvel e a pessoa preenchidos
  6. roda sem você: Locação/Vendao imóvel sai da vitrine, a vacância fecha e as parcelas nascem

O envio por WhatsApp e o pagamento online passam por uma configuração inicial: conta de recebimento conectada e canal liberado. Depois disso, roda sozinho.

O dia a dia

Administrar imóveis não deveria consumir seu dia.

Do lado esquerdo, o trabalho que some. Do direito, o que passa a acontecer no lugar dele.

  • Como é hoje: Conferir vencimento por vencimento para saber quem falta
    Com o Estate Pilot: A parcela do mês nasce do contrato e o atraso se marca sozinho
  • Como é hoje: Cobrar um por um no WhatsApp, lembrando de cada nome
    Com o Estate Pilot: A régua cobra pelo WhatsApp, com o link de pagamento na mensagem
  • Como é hoje: Informação espalhada entre pasta, conversa e caderno
    Com o Estate Pilot: Imóvel, inquilino, contrato e documento na mesma ficha
  • Como é hoje: Planilha financeira que só existe se você atualizar
    Com o Estate Pilot: Recebido, a receber e despesas no painel, sem digitar duas vezes
  • Como é hoje: Caçar o contrato no arquivo para achar uma data
    Com o Estate Pilot: Contrato com prazo sinalizado, reajuste e documento anexo
  • Como é hoje: Manutenção que se perde no meio da conversa
    Com o Estate Pilot: Chamado com status, foto, orçamento e histórico datado
  • Como é hoje: Atraso acompanhado de cabeça, e cobrado quando lembra
    Com o Estate Pilot: Inadimplência por idade da dívida, com a multa e os juros do contrato
  • Como é hoje: Nenhuma ideia do que esperar do mês que vem
    Com o Estate Pilot: Projeção do próximo mês em três cenários

O que depende de configuração, dito aqui e não no rodapé: a cobrança por WhatsApp é ligada junto com você quando a conta é configurada; o link de pagamento dentro da mensagem exige a sua conta de recebimento conectada (sem ela a cobrança sai em texto); e chamados, portal do inquilino e vistorias variam conforme o plano.

Automação

A cobrança continua mesmo quando você fecha o computador.

Cinco etapas, cada uma com o seu horário. Nenhuma dispara duas vezes no mesmo dia para a mesma parcela — e a última se repete a cada sete dias, enquanto a cobrança seguir em aberto.

  1. Antes do vencimento09:05
    Lembretecinco dias antes, com o valor e o link de pagamento
  2. No dia09:15
    Aviso de vencimentoo inquilino recebe que vence hoje, com o mesmo link
  3. Atrasou10:30
    Cobrançaassim que o dia vira, com os dias de atraso na mensagem
  4. Três dias depois10:45
    Valor atualizadomulta e juros do seu contrato, e um link novo já no valor certo
  5. Enquanto seguir aberto11:00
    Nova cobrançaa cada sete dias, até a parcela ser quitada

E você vê tudo que saiu

Histórico de cada cobrançao que foi enviado, quando, por qual canal, se chegou — e, quando não chegou, o motivo em português com o que fazer.
Aviso no sino a cada rodadatoda vez que o sistema cobra alguém por você, aparece quem foi cobrado, de qual imóvel e de qual vencimento.
O inquilino pode pedir para pararbasta responder SAIR e a régua para de selecioná-lo. E se o servidor cair, a cobrança do dia é reprocessada em vez de se perder.

Menos cobrança manual. Mais previsibilidade para a sua operação.

O link de pagamento dentro da mensagem depende da sua conta de recebimento conectada. Sem ela a régua continua enviando — em texto, sem o link.

Financeiro

Seu financeiro não deveria apenas mostrar o passado.

Entenda o que entrou, o que está pendente e o que esperar dos próximos períodos.

Recebimentos

O que entrou, e quando entrou

O recebido do mês pela data de vencimento, e o fluxo de caixa pela data da baixa — ou pelo vencimento, quando a baixa antiga não registrou data. As duas leituras, porque elas não dão o mesmo número.

Valores em aberto

O que ainda precisa entrar

Separado do que já venceu: previsão e atraso nunca contam a mesma parcela duas vezes.

Inadimplência

Vencido e não pago, pelo dia de Brasília

Com a idade da dívida em faixas de 30, 60, 90 e mais dias — porque atraso de cinco dias e de cinco meses não são o mesmo problema.

Encargos

Multa e juros do seu contrato

As taxas são as que você cadastrou, os juros são pro-rata por dia, e o valor atualizado aparece em cada linha vencida.

Pontualidade

Quem paga em dia, por contrato

A fração de parcelas pagas no prazo nos últimos seis meses mais o mês corrente. É histórico, não adivinhação: o sistema não prevê quem vai pagar — ele mostra quem pagou.

Projeção

O próximo mês em três cenários

Contratado, provável (ponderado pela pontualidade de cada contrato) e conservador (só quem tem histórico e paga em dia).

Relatórios

Fluxo de caixa e informe de rendimentos

Em Excel, com a tela de pagamentos exportável por recorte: imóvel, pessoa, status, período.

A projeção cobre o mês seguinte e considera locação. Onde o número é estimativa, a tela diz que é.

Arquitetura

Tudo está conectado.

Uma informação alimenta a próxima etapa da operação. Nada é digitado duas vezes.

  1. ImóvelPessoao endereço e a unidade, mais quem assina — os dois se encontram no contrato
  2. Contratovalor, vigência, dia do vencimento e índice de reajuste
  3. Cobrançaa parcela do mês, com encargos se atrasar
  4. Pagamentoa baixa, a data e o método
  5. Financeiro
do mesmo imóvel

Vistoriao estado do imóvel na entrada e na saída, com foto

  1. Chamadoo problema e o ofício
  2. Funcionárioquem atendeu e o que fez
  3. Conclusão

O desenho segue as chaves do banco, não a vontade do slide: o chamado nasce do imóvel e não da parcela, e é por isso que trocar de inquilino não apaga o histórico de manutenção do apartamento.

Portal do inquilino

Mais autonomia para o inquilino. Menos trabalho para você.

Ele resolve sozinho o que hoje chega em você por mensagem: quanto é, quando vence, onde está o contrato e como pagar.

Vê as parcelas e paga ali mesmoPix, boleto ou cartão — à vista ou parcelado. O valor final aparece na tela antes de ele confirmar, com a taxa de cada método. Pago, o comprovante sai do próprio portal.
Encontra o contrato sem te perguntarInício, término, valor e situação, com os documentos que você anexou ao contrato e ao imóvel prontos para baixar. E o histórico das vistorias, com as fotos de entrada e de saída.
Abre chamado em portuguêsEle descreve o problema e escolhe numa lista de gente — “Hidráulica → Vazamento” —, anexa foto, e acompanha o andamento conversando com você por dentro do chamado.

O acesso é você quem cria: o sistema monta o convite com link, login e senha para você mandar no WhatsApp. Não há autocadastro. Orçamento e valores de manutenção continuam só com você — o inquilino vê o andamento, não o preço.

Portal do funcionário

Sua equipe também trabalha dentro da operação.

Quem vai até o imóvel abre o celular e já sabe onde ir, o que é e o que fazer — sem passar por você para descobrir.

Ele vê o chamado dele — e a filaOs que são dele, e os que estão esperando alguém do ofício dele. Dois toques ao mesmo tempo no mesmo chamado não bagunçam nada: um assume, o outro é avisado.
Fotografa antes e depois, pelo celularA câmera abre com um toque e cada foto é marcada como antes ou depois antes de ser tirada. A etiqueta fica na foto, no histórico do chamado.
Fecha escrevendo o que fezO sistema não deixa concluir sem a descrição do serviço. Fica gravado quem entregou e quando — e você pode reabrir se não ficou bom.

Cada pessoa acessa o que precisa. Você continua no controle.

Ele marca três situações: em execução, aguardando material e concluído. Orçamento e aprovação continuam com você, e reabrir é só seu. Do morador ele vê o nome e um telefone para combinar a entrada — nada de financeiro, contrato ou cadastro. O portal do inquilino vale em qualquer plano; cadastrar funcionários é dos planos Profissional e Equipe.

Vistorias

Saiba quais imóveis precisam da sua atenção.

Você diz de quantos em quantos meses cada imóvel deve ser vistoriado. O sistema calcula a data da próxima a partir da última e mostra quem está fora do prazo.

Entrada, saída, periódica e manutençãoCada vistoria tem tipo, data, responsável e observações. A de entrada e a de saída são as que resolvem discussão no fim do contrato.
Foto por item do checklistOnze ambientes prontos — paredes, piso, elétrica, hidráulica, cozinha, banheiro — cada um com estado (bom, regular, ruim), observação e foto. A foto fica presa ao item, não solta num álbum, e você acrescenta um ambiente na hora se faltar.
O inquilino vê o históricoAs vistorias do imóvel dele aparecem no portal, com as fotos — o que evita a discussão de “já estava assim quando eu entrei”.
2Atrasadas
3Próximas do vencimento
14Em dia
  • Ap. 302 — Residencial Aurora
    Última 02/04/2026Próxima 02/10/2026
    Próxima do vencimento
  • Casa 3 — Rua das Palmeiras
    Última 20/01/2026Próxima 20/07/2026
    Atrasada há 58 dias
  • Ap. 7 — Edifício Marena
    Última 05/08/2026Próxima 05/02/2027
    Em dia

Três coisas ditas com todas as letras: a periodicidade é você quem define, imóvel a imóvel, e ela nasce desligada; o aviso é dentro do sistema — não existe e-mail, WhatsApp nem lembrete automático de vistoria, e também não há assinatura eletrônica no relatório; e Vistorias vale em qualquer plano, assim como o portal onde o inquilino consulta o histórico.

Antes da locação

Do imóvel disponível ao negócio fechado.

A vitrine é uma página pública de verdade, com endereço próprio e achável no Google. Quem se interessa deixa o contato ali, e ele chega na sua tela já ligado ao imóvel.

Locação

Vira parcela todo mês

O contrato gera as cobranças, o imóvel sai da vitrine sozinho, a vacância fecha, e daí em diante é a régua que cobra e o financeiro que soma.

Venda

Vira entrada e parcelas

A venda nasce com o imóvel e o comprador já preenchidos, o interesse se fecha sozinho no funil, e as parcelas ficam num carnê separado — para não misturar com o aluguel.

E depois que o negócio fecha, a gestão continua no mesmo lugar.

A vitrine vale em qualquer plano. Você escolhe o endereço dela e publica imóvel por imóvel — nada vai para o ar sozinho. Imóvel alugado ou com venda em andamento sai do anúncio automaticamente.

Recursos

Tudo que você precisa em um só lugar

Deixe as planilhas para trás. O Estate Pilot oferece ferramentas profissionais para escalar sua administração imobiliária.

Gestão de Imóveis

Casas, apartamentos, prédios com unidades e loteamentos. Cada um com situação, valor e histórico de vacância.

Inquilinos

Cadastro com documento, contato e o histórico do que a pessoa já pagou — sem redigitar nada em outro lugar.

Contratos

Vigência, dia do vencimento, índice de reajuste e encerramento. Criar o contrato já gera as primeiras parcelas.

Pagamentos

Cada parcela com vencimento, valor e situação. Baixa manual ou automática quando o pagamento online cai.

Financeiro

Recebido, a receber e despesas no mesmo lugar, por competência ou pela data da baixa.

Inadimplência

Quem está atrasado, há quantos dias e quanto soma — contado pelo dia de Brasília, não pelo fuso do servidor.

Projeções

O mês seguinte em três cenários, ponderados pela pontualidade de cada contrato. É histórico, não adivinhação.

Relatórios

Recebimentos, inadimplência e carteira, com exportação para planilha.

WhatsApp

A régua de cobrança que envia sozinha, no horário certo, e para de enviar quando a parcela é paga.

Notificações

O sino avisa o que mudou: pagamento confirmado, chamado novo, interessado que chegou pela vitrine.

Vistorias

Entrada, saída, periódica e manutenção, com foto por item do checklist e controle de prazo por imóvel.

Chamados

O inquilino descreve o problema em português, o sistema classifica e direciona para quem atende.

Funcionários

Sua equipe com acesso próprio, vendo só os chamados dela — nada de financeiro nem cadastro de inquilino.

Portal do Inquilino

Ele vê as parcelas, paga ali mesmo, baixa o contrato e acompanha o chamado — sem te perguntar.

Portal do Funcionário

Instalável no celular: o chamado com endereço, foto de antes e depois e as situações que ele pode marcar.

Interessados

Quem se interessou pela vitrine cai numa lista com origem e estágio, e vira cadastro sem duplicar pessoa.

Vendas

Entrada e parcelas em carnê próprio, separado do aluguel para não contaminar as somas da locação.

Vitrine Pública

Página pública com endereço próprio, achável no Google, com o preço comparado dentro da sua carteira.

Documentos

Contrato e documentos do imóvel guardados e disponíveis para download, inclusive para o inquilino.

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